En relación con la convocatoria de las reuniones de la Junta directiva, los Estatutos disponen (art. 25) que la Junta directiva se reunirá, en el domicilio social o en cualquier otro lugar, en las fechas que la misma acuerde y siempre que la convoque su Presidente, por propia iniciativa o a instancia de la mitad más uno de sus componentes, en>  cuyo caso el Presidente convocará la Junta para reunirse dentro de los treinta días siguientes a la solicitud. La convocatoria se efectuará siempre por correo dirigido personalmente a cada miembro, debiendo recibir los miembros de la Junta, con antelación mínima de diez días a la fecha de la reunión, el texto de la convocatoria, con indicación del lugar de celebración>  y del orden del día, junto con la documentación anexa necesaria para discutir y tomar los acuerdos pertinentes. No serán precisas tales formalidades si la Junta al completo acuerda unánimemente celebrar la sesión.

En todo caso, la Junta habrá de reunirse un mínimo de 2 veces al año, una de las cuales coincidirá con la celebración del Congreso científico anualmente organizado por la Asociación. Por lo que hace al quórum, la Junta directiva quedará válidamente constituida cuando concurran a la reunión, presentes o representados, la mitad más uno de sus componentes. La representación para concurrir a la Junta ha de recaer necesariamente en otro miembro y, sin perjuicio de otros modos, se justificará por carta o autorización personal.

Por último, en relación con el régimen de adopción de acuerdos, los Estatutos establecen (art. 26) que los acuerdos se adoptarán por mayoría absoluta de los miembros concurrentes. En caso de empate en las votaciones, el voto del Presidente será dirimente. Los acuerdos de la Junta se harán constar en el libro de actas. Al iniciarse cada reunión de la Junta se leerá el acta de la sesión anterior para que se apruebe o rectifique según proceda.

En primer lugar, hay que distinguir los cargos de existencia obligatoria (Presidente/a, Vicepresidente/a, Secretario/a, Vicesecretario/a, Tesorero/a, Vocalía 1.ª y Vocalía 2.ª), de los restantes (las demás Vocalías).

Son funciones del Presidente/a (art. 29):

1. Ostentar la dirección y representación legal de la Asociación por delegación de la Asamblea general y Junta directiva.

2. Convocar las reuniones de la Junta directiva.

3. Presidir las sesiones de la Asamblea general y de la Junta directiva.

4. Disponer, junto con el Tesorero, de fondos, rindiendo cuenta a la Junta directiva.

5. Ejecutar y, si procede elevar a público los acuerdos adoptados por la Asamblea general o por la Junta directiva de la Asociación.

6. Dar el visto bueno a las actas y los certificados confeccionados por el Secretario de la Asociación.

Son funciones del Vicepresidente/a (art. 30):

1. Asumir las funciones del Presidente en caso de dimisión, cese, separación o expulsión.

2. Asumir, temporalmente, las funciones del Presidente en caso de ausencia o enfermedad.

3. Asumir indefinidamente, por delegación del Presidente, y previa ratificación de la delegación por la Junta directiva, todas o parte de las funciones propias de aquél.

Son funciones del Secretario/a (art. 31):

1. Convocar las reuniones de la Asamblea general.

2. Actuar como Secretario de las reuniones de la Asamblea general y de la Junta directiva. Levantar, redactar y firmar las actas de las sesiones.

3. Expedir, con el visto bueno del Presidente, certificaciones de las actas.

4. Llevar y custodiar los libros de actas.

5. Llevar y custodiar la correspondencia de la Asociación.

6. Llevar y custodiar los sellos y documentos de la Asociación.

7. Llevar y custodiar el libro de registro de socios.

8. Ejecutar y, si procede, elevar a público los acuerdos adoptados por la Asamblea general o por la Junta directiva de la Asociación.

9. Mantener el orden y la organización de archivos de la Asociación.

10. Redactar y autorizar los certificados que se soliciten.

Son funciones del Vicesecretario/a (art. 32):

1. Asumir las funciones del Secretario en caso de dimisión, cese, separación o expulsión.

2. Asumir, temporalmente, las funciones del Secretario en caso de ausencia o enfermedad.

3. Asumir indefinidamente, por delegación del Secretario y previa ratificación de la delegación por la Junta directiva, todas o parte de las funciones propias de aquel.

Son funciones del Tesorero/a (art. 33):

1. Custodiar y controlar los fondos de la Asociación.

2. Redactar un borrador de cuentas, uno de propuesta de aplicación del resultado del ejercicio y otro de presupuesto (que incluirá la cuota anual a satisfacer por los socios y, en su caso, posibles derramas necesarias por circunstancias extraordinarias), y presentarlos a aprobación de la Junta.

3. Disponer, junto con el Presidente, de fondos, rindiendo cuenta a la Junta directiva.

4. Firmar los recibos y otros documentos de tesoreria.

5. Reclamar el pago de las cuotas anuales de los miembros e informar a la Junta directiva del incumplimiento por parte de algún socio de la obligación de cotizar.

6. Llevar en orden y custodiar los libros de contabilidad.

De los Estatutos se deduce que la Vocalía 1.ª tiene la misión de coordinar la labor del comité organizador del congreso anual, esto es, las actividades de los socios de la localidad en que se vaya a celebrar el próximo congreso científico de la AEEC, conducentes a la preparación, organización y dirección del mismo, en conexión con la Junta directiva.

Y de los Estatutos se deduce también que la Vocalía 2.ª tiene una doble misión: por un lado, emitir y trasladar a la Junta directiva el correspondiente informe sobre la valoración del congreso que recientemente ha coordinado y, por otro, orientar y asesorar a la Vocalía 1.ª, a la luz de la experiencia del año anterior, en todo lo relativo a la preparación, organización y dirección del próximo congreso.

Este régimen de cooperación ha permitido que nuestra Asociación, año tras año, desplegara una trayectoria progresivamente enriquecedora, al no producirse soluciones de continuidad, evitando que cada congreso se convirtiera en una especie de compartimento estanco.

En relación con los cargos de existencia optativa, es decir, las restantes Vocalías, los Estatutos prevén (art. 36, in fine) que, para su creación, modificación y supresión, será preciso acuerdo de la Asamblea general a propuesta de la Junta directiva, sin necesidad de acudir al expediente de modificación de Estatutos.

En la actualidad, y al amparo de la anterior posibilidad estatutaria, existen las siguientes Vocalías de existencia optativa o dispositiva:

• La Vocalía 3.ª,  que corresponde a un miembro del grupo de trabajo de electrofisiología y marcapasos.

• La Vocalía 4.ª, que se atribuye a un miembro del grupo de trabajo de hemodinámica.

• La Vocalía 5.ª, que ostenta el representante del Grupo Europeo de Enfermería Cardiovascular.

Todas estas vocalías realizarán la labor de coordinación de sus respectivos grupos de trabajo.

Por último, los Estatutos contemplan dos interesantes formas de desconcentración de competencias atribuidas a la Junta directiva.

En efecto, los Estatutos prevén, por un lado, la desconcentración territorial, mediante la creación de delegaciones autónomicas y/o provinciales.   En este supuesto, se delegarían determinadas atribuciones de la Junta directiva a los órganos desconcentrados (las delegaciones autonómicas y/o provinciales), exclusivamente para la materia concreta objeto de la delegación y con los límites de la misma (temporales, objetivos o de otro tipo) y sin perjuicio de las facultades de control que, en todo caso, corresponderían a la Junta directiva que, no olvidemos, sigue siendo titular de la competencia.  A este respecto, los Estatutos señalan (art. 35) que para promover las actividades de los socios en todo el ámbito estatal, podrán crearse delegaciones autonómicas y/o provinciales que se regirán por las correspondientes Asamblea general y Junta directiva, respetando en todo punto la legislación vigente y el contenido de los presentes Estatutos. Y acto seguido, se puede ver una manifestación de la subordinación de los órganos desconcetrados respecto de la Junta directiva, cuando se establece la obligación de que dichas delegaciones comuniquen al Secretario de la Asociación todo acto, acuerdo o incidencia de importancia para la Asociación.

Y por otro lado, los Estatutos contemplan también la desconcentración institucional o funcional, mediante la creación de órganos ad hoc, de carácter más o menos permanente.  En este supuesto, la Junta directiva, para el mejor cumplimiento de sus fines, está facultada para delegar determinadas funciones que le vienen atribuidas en órganos desconcentrados, pero ahora no con arreglo a un criterio territorial sino funcional.  Los Estatutos (art. 36) lo reflejan con toda claridad. Cuando la Junta directiva considere necesaria, para el mejor desenvolvimiento de los fines sociales, la creación de nuevos órganos con que satisfacer tales fines, podrá constituir, respetando el contenido de estos Estatutos:

• El Comité organizador del congreso anual, formado por socios de la ciudad donde se realice.  Su función será preparar, organizar y dirigir los congresos y sesiones científicas, en conexión con la Junta directiva.

• El Comité científico, que tendrá como fin fomentar la investigación y potenciar los temas más actuales de la Enfermería en Cardiología.

Además de la constitución de los antedichos órganos, la Junta concretará sus funciones, determinará su composición y organizará su funcionamiento, a través de un reglamento interno.